Information;
Regler og satser for udbetaling af tilskud/godtgørelse i forbindelse med afvikling af billardturneringer for Frihedens Billardklub.
Hjemmekampe:
Der kan udbetales tilskud/godtgørelse for dokumenterede indkøb (ved boner og lignende) til anskaffelse af madvarer (brød, pålæg mv.) i forbindelse med afvikling af turnerings-billardkampe med gæster.
2-mandshold: Der kan maximalt udbetales kr. 75,00 pr. kamp.
4-mandshold: Der kan maximalt udbetales kr. 100,00 pr. kamp.
Udekampe:
Der kan udbetales tilskud/godtgørelse til anvendelse af eget transportmiddel i forbindelse med kørsel til og fra modstandernes klublokaler. Intern kørsel i Københavnsområdet og indenfor en radius på 10 kilometer godtgøres ikke.
Der ydes godtgørelse med kr. 2,00 pr. kørt kilometer udover 20 kilometer (intern kørsel).
Billetter til offentligt befordringsmiddel (dokumenterede) vil i rimeligt omfang kunne dækkes, såfremt afstanden til modstandernes klublokaler berettiger dette (10 kilometers grænsen).
Omkostninger (transport, indkvartering og lignende) i forbindelse med afvikling af turneringer/mesterskaber mv. udenfor Sjælland/Lolland/Falster, vil blive fastsat af bestyrelsen i hvert enkelt tilfælde.
Omkostninger afholdt i forbindelse med afvikling af enkeltmandsturneringer refunderes ikke.
Indkøb, i forbindelse med afvikling af finalestævner i enkeltmandsturneringer og i klubbens lokaler, kan godtgøres mod dokumentation med et beløb op til kr. 500,00 - under forudsætning af, at klubben modtager beløbet fra unionen.
Øvrigt:
Opmærksomheden henledes på, at der ikke kan udbetales refusion/godtgørelse for afholdte udgifter til medlemmer, der er i kontingentrestance.
Refusion/godtgørelse for afholdte udgifter kan kun udbetales af kassereren eller formanden.
Status for billardklubben pr. 15 juli 2010.
Kære medlemmer.
Nu har vi fået alle kasserne med vores ting op i klubben og fået sat borderne op. Men der er stadig mange ting der skal gøres, inden at vi åbner klubben. Vi mangler blandt andet opsætning af køskabe,turneringstavler,tælletavler,rengøring af klubben opsætning af "kontor",sætte ølmaskine op,rengøring af kopper,tallerkner,samt sætte tingene på plads.
Vi fået skiftet alle låsene i klubben,og fået nye nøgler.Det betyder at vi i øjeblikket kun har 10 nøgler til klubben. Vi får lavet nogle flere nøgler i august og en nøgle kommer til at koste 250 kroner,som betales i depositum,og som man selvfølgelig får tilbage,når man ikke har brug for nøglen mere.
Hilsen Stig
Status for billardklubben pr. 9. april 2010.
Efter en forhåbentlig veloverstået påske og ved afslutningen af sæsonen 2009/2010, er det efterhånden på tide, at vi fra bestyrelsens side giver en status vedr. billardklubben.
Status vedr. brug af FKBU lokaliteter på Gammel Køge Landevej:
Selv om vores lejekontrakt udløber pr. 15. april 2010, så har vi af FKBU bestyrelse fået lov af til at anvende lokalerne indtil udgangen af april måned 2010.
Status på vores egne lokaler på skolen:
Bestyrelsen har tidligere kunnet besigtige lokalerne på skolen. Der var kun endevæggene tilbage, ingen ydervægge og vinduer, ingen tag på lokalerne, idet kun de reparerede spær kunne beses. Vi har af kommunen fået lov til præge indretningen af lokalerne, og har foreløbig købt en glasvæg til indsættelse imellem spillelokalet og det store spiselokale. Der vil ikke blive indrettet noget kontorlokale til os, dette må vi selv etablere efter indflytning. Bardisken forventes opsat som tidligere, og ”det lille køkken” vil ligeledes blive indrettet. Vi har stadig en løbende korrespondance med Hvidovre Kommune om indretningen, som er meget imødekommende overfor vores forslag.
Det forventes pt., at vores lokaler vil være disponible fra uge 25 - 26, - dette er ikke ensbetydende med, at vi også kan spille billard fra denne dato, idet lokalerne først skal indrettes med borde, skabe og lignende. Det vil formentlig tage en god måneds tid, inden vi atter kan lade kuglerne trille på bordene.
Status på bestyrelse samt en vigtig bestyrelses beslutning:
På den netop afholdte generalforsamling, er der valgt nogle nye personer til bestyrelsen, som nu består af Stig (formand), Hugo (kasserer), Poul-Erik, Flemming (Spangen), Jørgen (Pontoppidan), Erling (ny) samt Sven (ny og samtidig formand for spilleudvalget).
På et bestyrelsesmøde er det vedtaget, at medlemmerne ikke skal betale kontingent for APR kvartal 2010, idet billardklubben i en længere periode af sæsonen 2009/2010 ikke på tilfredsstillende måde har kunnet stille de fornødne faciliteter til rådighed for medlemmerne. For de medlemmer, der allerede har indbetalt kontingent for APR kvartal, vil betalingen blive flyttet til betaling for JUL kvartal 2010.
Info:
Der kan ligeledes orienteres om, at unionen har besluttet, at ”alle” medlemmer i næste sæson skal udstyres med en spillebog (eller et plastikkort), uanset om de skal spille turnering eller ej. Der er på sigt lagt op til, at alle spillere skal have et plastikkort med personlige spilledata, og alle klubber skal udstyres med en elektronisk læser. Hvordan dette faktisk skal føres ud i livet, vil bestyrelsen vende tilbage til ved en senere lejlighed.
Med venlig hilsen og på bestyrelsens vegne
Hugo
Sponsorer
